Kısa cevap: Eski ERP’den Netsis’e geçiş 9 adımda yürütülür: ihtiyaç analizi, proje planlaması, sözleşme/lisanslama, sistem kurulumu, veri taşıma, özelleştirme, eğitim, test/UAT ve canlıya geçiş (cutover). Standart bir proje 3-6 ay sürer; karmaşık projeler 9-12 aya çıkabilir. Başarının anahtarı üst yönetim desteği, doğru bayi seçimi ve yeterli test süresidir.
Mevcut ERP’nizden Netsis’e geçiş büyük bir proje. Bu rehberde başarılı bir geçiş sürecinin 9 adımını anlatıyoruz.
9 Adımda Geçiş Süreci
1. İhtiyaç Analizi (1-2 hafta)
Mevcut sistemin haritalandırılması, pain point’lerin belirlenmesi, hedeflerin netleştirilmesi.
2. Proje Planlaması (1 hafta)
- Proje takımı oluşturma
- Sponsor (üst yönetim)
- Proje yöneticisi
- Anahtar kullanıcılar (key user)
- IT desteği
3. Sözleşme ve Lisanslama (1 hafta)
Bayi seçimi, ürün ve modül belirlenmesi, fiyat onayı, sözleşme imzası.
4. Sistem Kurulumu (1-2 hafta)
- Sunucu hazırlama
- SQL Server kurulumu
- Netsis yazılım kurulumu
- Lisans aktivasyonu
- Temel parametre tanımları
5. Veri Taşıma (2-4 hafta)
- Eski sistemden veri ihracı
- Veri temizliği
- Veri dönüşümü
- Test ortamı yüklemesi
- Tutarlılık kontrolü
6. Özelleştirme (2-4 hafta)
- Özel raporlar
- Sektörel adaptasyon
- Workflow tanımları
- Kullanıcı yetkileri
- Entegrasyonlar (banka, kargo)
7. Eğitim (1-2 hafta)
- Anahtar kullanıcı eğitimi
- Son kullanıcı grupları
- Yöneticiler
- Mobil uygulama eğitimi
8. Test ve UAT (2 hafta)
- Birim testleri
- Entegrasyon testleri
- End-to-end testler
- Kullanıcı kabul testi (UAT)
- Performans testi
9. Canlıya Geçiş (Cutover)
- Final veri taşıma
- Eski sistem durdurulması
- Yeni sistem aktive
- İlk gün yoğun destek
- İlk hafta nöbet
Toplam Süre
Standart bir geçiş projesi 3-6 ay sürer. Karmaşık projelerde 9-12 aya kadar uzayabilir.
Başarı Faktörleri
- ✅ Üst yönetim sponsor desteği
- ✅ Doğru bayi seçimi
- ✅ Anahtar kullanıcı katılımı
- ✅ Detaylı veri haritası
- ✅ Yeterli test süresi
- ✅ Çift sistem (paralel) süresi
Riskler
- Veri kaybı (yedeklerle yönetilir)
- Süre aşımı (planı sıkı takip)
- Bütçe aşımı (kapsamı sabit tutun)
- Kullanıcı direnci (eğitim + iletişim)
- Entegrasyon sorunları (test ortamında ortaya çıkarılmalı)
💡 Profesyonel proje yönetimi: 100+ başarılı geçiş referansımız var. Sertifikalı proje yöneticilerimizle sıfır veri kaybı, planına uygun teslim garantisi.
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis’e geçiş ne kadar sürer?
Standart bir geçiş projesi 3-6 ay sürer; az modüllü ve temiz veriye sahip küçük işletmelerde 6-8 haftada tamamlanabilir. Çok lokasyonlu, ağır özelleştirme ve karmaşık entegrasyon gerektiren projeler ise 9-12 aya kadar uzayabilir.
Geçiş sırasında eski sistemdeki veriler kaybolur mu?
Hayır. Veriler önce test ortamına aktarılır, temizlenir ve tutarlılık kontrolünden geçirilir; canlıya geçiş öncesi tam yedek alınır. Doğru yönetilen bir projede veri kaybı riski sıfıra yakındır. Sürekli koruma için bir bakım anlaşması önerilir.
Geçiş döneminde eski ve yeni sistemi paralel kullanabilir miyiz?
Evet ve çoğu projede önerilir. Belirli bir süre (genellikle 1 ay) iki sistem paralel çalıştırılarak sonuçlar karşılaştırılır; bu, hataların canlı ortama yansımadan yakalanmasını sağlar.
Geçiş için hangi adımları biz yapmalıyız, hangilerini bayi yapar?
Bayi sistem kurulumu, veri dönüşümü, özelleştirme ve eğitimi üstlenir. İşletmenin sorumluluğu ise anahtar kullanıcı atamak, mevcut verileri ihraç etmek, ihtiyaç ve onay süreçlerini yönetmek ve test/UAT aşamasına aktif katılmaktır. Doğru bayi seçimi projenin başarısını doğrudan etkiler.