Kısa cevap: Netsis yıl sonu kapanışı için önce tüm fişleri onaylayın, sayımı tamamlayın, mizanı dengeleyin ve tam DB yedeği alın. Ardından Muhasebe → Yıl Sonu → Kapanış menüsünden kapanış (31.12) ve açılış (01.01) tarihlerini girin; sistem kâr/zarar, stok, cari ve açık fatura devirlerini otomatik yapar. İşlem sonrası yeni dönem mizanını mutlaka doğrulayın.
Yıl sonu Netsis kapanış işlemi mali yılın resmi olarak sonlandırılması ve yeni yılın açılışıdır. Bu kritik süreçte yapılan bir hata gelecek yılı etkileyebilir. Bu rehberde adım adım anlatıyoruz.
Kapanış Öncesi Hazırlık
1. Tüm fişler onaylanmış olmalı
Onay zincirinde bekleyen fiş kalmamalı.
2. Sayım yapılmış olmalı
Yıl sonu fiziki sayım, sayım fark fişleri kesilmiş.
3. Mizan dengeli olmalı
Borç + Alacak = Bakiye. Mizan denksizliği kapanışı yapamaz.
4. Mali müşavir kontrolü
Defter kayıtları doğrulanmış.
5. Yedek alın
Tam DB yedeği alın, başka diske kopyalayın.
Kapanış İşlemi
1. Yıl sonu kapanış menüsü
Muhasebe → Yıl Sonu → Kapanış
2. Kapanış parametreleri
Kapanış tarihi (31.12.YYYY), açılış tarihi (01.01.YYYY+1), yeni dönem aktarımı.
3. Kapanış fişleri otomatik
Sistem 690 (Dönem Net Karı) ve 591 (Dönem Net Zararı) hesaplarına aktarımı yapar.
4. Açılış fişleri otomatik
Yeni dönemde 100, 110, 121, 131, 240 gibi tüm bilanço hesapları taşınır.
5. Stok devir
Stok bakiyesi yeni dönem başına aktarılır.
6. Cari devir
Cari hesap bakiyeleri devredilir.
7. Açık fatura/sipariş devri
Tamamlanmamış işlemler yeni döneme aktarılır.
Kapanış Sonrası
- Yeni dönem mizanı çıkarılır → Doğrulama
- Açılış kayıtları görüntülenir
- Stok hareket başlangıç görünür
- Cari hesap detayı yeni dönem ile uyumlu
- Mali müşavir nihai onayı
Olası Hatalar
- Mizan dengesizliği: Kapanış işleyemez
- Onaysız fişler: Aktarımdan kaçar
- Maliyet hesaplanmamış: Stok devri yanlış olur
- Sayım yapılmamış: Sistem stoku yanlış
- Hatalı parametre: Kapanış geri dönülemez
Geri Alma
Kapanış geri alınabilir mi? Evet ama dikkatli yapılmalı:
- Yıl sonu yedeğinden restore
- Veya sadece kapanış fişlerinin silinmesi
- Önemli: yeni dönem işlemleri varsa kayıp riski
⚠️ Çok dikkatli olun: Yıl sonu kapanış geri dönüşü zordur. Yedek alma + mali müşavir onayı + Netsis bayisi yardımı önerilir. Bakım anlaşmamızda yıl sonu kapanış desteği dahildir.
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis yıl sonu kapanış işlemi geri alınabilir mi?
Evet, kapanış geri alınabilir; ancak risklidir. İki yöntem vardır: yıl sonu yedeğinden geri yükleme (restore) veya sadece kapanış fişlerinin silinmesi. Yeni dönemde işlem yapıldıysa veri kaybı riski olduğundan, geri alma öncesi mutlaka tam yedek alın ve mali müşavirinize danışın.
Kapanış işlemi yapamıyorum, “mizan dengesizliği” hatası alıyorum, ne yapmalıyım?
Bu hata Borç + Alacak = Bakiye eşitliğinin sağlanmadığı durumlarda çıkar ve mizan dengelenmeden kapanış yapılamaz. Onay zincirinde bekleyen tüm fişleri onaylayın, eksik kayıtları tamamlayın ve mizanı yeniden alarak denkliği kontrol edin. Denksizlik sürerse hesap bazında detay mizan çıkarıp farkı bulun.
Kapanış sırasında hangi hesaplara otomatik aktarım yapılır?
Sistem dönem sonucunu 690 (Dönem Net Kârı) veya 591 (Dönem Net Zararı) hesaplarına aktarır. Açılışta ise 100, 110, 121, 131, 240 gibi tüm bilanço hesapları yeni döneme otomatik taşınır; stok bakiyeleri, cari hesaplar ve açık fatura/siparişler de yeni dönem başına devredilir.
Yıl sonu kapanışından önce mutlaka ne yapmalıyım?
Kapanış öncesi beş hazırlık adımını tamamlayın: tüm fişlerin onaylanması, fiziki sayımın yapılıp sayım fark fişlerinin kesilmesi, mizanın dengelenmesi, mali müşavir kontrolü ve tam veritabanı yedeğinin farklı bir diske kopyalanması. Bu adımlar atlanırsa stok devri ve açılış kayıtları hatalı oluşabilir. Profesyonel destek için bakım anlaşması sürecinde yardım alabilirsiniz.