Kısa cevap: Netsis te toplu veri aktarımı için Servis → Toplu Aktarım menüsünden ilgili veri tipinin Excel şablonunu indirin, zorunlu alanları UTF-8 ve doğru tarih/sayı formatıyla doldurun, sonra dosyayı seçip veri tipini belirleyerek İşle deyin. Sistem hatalı satırları rapor eder; düzeltip tekrar import edersiniz. Stok, cari, personel, açık fatura ve bakiyeler bu yolla yüklenebilir.
Yeni Netsis kurulumunda binlerce stok kartı veya cari hesabı tek tek manuel girmek imkansız. Toplu veri aktarımı ile Excel den birkaç dakikada binlerce kayıt oluşturabilirsiniz.
Toplu Aktarım Yapılabilen Veriler
- Stok kartları
- Cari hesaplar (müşteri/satıcı)
- Personel bilgileri
- Açık fatura/sipariş
- Açık çek/senet
- Stok devir bilgileri
- Açılış cari bakiyeleri
- Banka hesapları
Toplu Aktarım Adımları
1. Şablon Excel dosyasını alın
Netsis → Servis → Toplu Aktarım → Şablon İndir. Her veri tipi için farklı şablon vardır.
2. Verileri doldurun
Excel deki sütun başlıklarını kullanın. Zorunlu alanları boş bırakmayın.
3. Validation
Excel formüller ile şu kontrolleri yapın:
- VKN/TCKN format doğruluğu
- E-posta format
- Tarih format (DD/MM/YYYY)
- Kod tekrarsızlığı
- Zorunlu alan boş mu?
4. Import
Netsis → Servis → Toplu Aktarım → Excel dosyasını seçin → Veri tipi belirleyin → İşle.
5. Hata raporu
Sistem işleyemediği satırları bir hata raporu ile döner. Hataları düzeltip tekrar import edin.
6. Doğrulama
İmport sonrası kayıtları örnek olarak kontrol edin. 10 random kayıt seçip detaylı bakın.
Yaygın Aktarım Hataları
- Karakter encoding: Türkçe karakterler bozulabilir → UTF-8 kullanın
- Tarih formatı: Excel otomatik dönüşümleri olabilir → metin formatına geçin
- Sayı formatı: Ondalık ayraç (nokta vs virgül) sorunları
- Tekrar eden kodlar: Stok kodu eşleşmesi
- Eksik zorunlu alan: KDV oranı, cari hesap kategori vb.
- Yanlış cari grup kodu: Önceden tanımlı olmalı
Profesyonel Aktarım Hizmetimiz
Yeni Netsis kurulumlarda sıfırdan veri aktarımı projeleri yapıyoruz:
- Eski sistemden veri ihracı
- Veri temizliği ve dönüşüm
- Test ortamında deneme aktarımı
- Üretim ortamına son aktarım
- Tutarlılık kontrolü
💡 Eski sistem geçişi: Eski Netsis, Logo Tiger, Mikro veya Excel den toplu veri aktarımı uzmanlığımız var. 50.000 kayıt için tipik aktarım 1-3 gün sürer.
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis te toplu veri aktarımı menüsü nerede?
Netsis → Servis → Toplu Aktarım menüsünden ulaşılır. Önce ilgili veri tipinin (stok, cari, personel vb.) Excel şablonunu indirir, doldurduktan sonra aynı menüden Excel dosyasını seçip veri tipini belirleyerek İşle dersiniz.
Türkçe karakterler aktarımda neden bozuluyor?
En sık neden Excel dosyasının yanlış karakter kodlamasıyla kaydedilmesidir. Şablonu UTF-8 olarak kaydedin; CSV kullanıyorsanız “CSV UTF-8” seçeneğini tercih edin. Bu, ş, ğ, ı, ç gibi harflerin doğru aktarılmasını sağlar.
Aktarım sırasında hatalı satırlar olursa ne olur?
Sistem işleyemediği satırları bir hata raporuyla geri döner ve diğer geçerli kayıtları yükler. Rapordaki nedenleri (eksik zorunlu alan, tekrar eden kod, format hatası) düzeltip yalnızca hatalı satırları yeniden import etmeniz yeterlidir.
Büyük veri aktarımı ne kadar sürer ve destek alabilir miyim?
Veri temizliği ve test aktarımı dahil, 50.000 kayıtlık tipik bir aktarım 1-3 gün sürer. Eski sistemden (Logo, Mikro, eski Netsis veya Excel) geçişlerde profesyonel destek için Netsis destek hizmetimizden yararlanabilirsiniz.