Kısa cevap: Netsis maliyet hesaplama hatalarının başlıca nedenleri yıl ortasında yöntem değişikliği, geçmiş tarihli fatura girişi, negatif stok satışı, sıfır veya yanlış girilmiş hammadde maliyeti ve hatalı GÜG dağıtımıdır. Çözüm için maliyet analiz raporuyla şüpheli kalemleri belirleyin, düzeltici fiş kesin ve Stok → Servis → Maliyet Yeniden Hesapla adımını çalıştırıp mizanla eşleştirin.
Netsis’te ürün maliyetinizin yanlış hesaplandığını mı düşünüyorsunuz? Maliyet hesaplama hataları kar marjını doğrudan etkiler ve fiyatlama kararlarını yanıltır.
Maliyet Hesaplama Yöntemleri
- FIFO: İlk giren ilk çıkar
- LIFO: Son giren ilk çıkar (Türkiye’de yasal değil)
- Ağırlıklı Ortalama: Her giriş sonrası ortalama
- Standart Maliyet: Önceden belirlenmiş sabit fiyat
Yaygın Hatalar
1. Yöntem Çakışması
Yıl ortasında yöntem değiştirilmesi geçmiş hareketleri bozar. Yöntem yıl başı değişmeli.
2. Geç Tarih Girişi
Geçmiş tarihli faturalar maliyet sırasını bozar. Sadece adminin yetkisi olmalı.
3. Negatif Stok
Stoğu olmayan üründe satış kaydı maliyet hesabını bozar. Negatif stok yasaklanmalı.
4. Eksik Hammadde Maliyeti
Üretim emrinde tüketilen hammadde fiyatı sıfır veya yanlış girilmiş. Hammadde maliyeti güncel olmalı.
5. GÜG Dağıtımı Hatası
Genel üretim giderlerinin yanlış metoda dağıtılması.
Düzeltme Adımları
1. Maliyet analiz raporu
Stok → Maliyet Analizi → Şüpheli kalemleri listeleyin
2. Hareket detayı
Şüpheli ürünün stok hareket geçmişi → giriş çıkış sırası kontrolü
3. Düzeltici işlem
Yanlış fişler için düzeltici fiş kesimi
4. Maliyet yeniden hesaplama
Stok → Servis → Maliyet Yeniden Hesapla
5. Doğrulama
Mizan + maliyet raporu eşleşmeli
Önleyici Tedbirler
- Yıl başı yöntem belirle, değiştirme
- Negatif stok yasaklı
- Geçmiş tarih fiş kesimi sınırlı
- Aylık maliyet kontrol
- Hammadde fiyat güncel takibi
Maliyet uzmanlığımız: Maliyet muhasebesi danışmanlığı bakım anlaşmamızda dahildir. Aylık maliyet analizi ve sapma raporu sunuyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis’te maliyet yöntemini yıl ortasında değiştirebilir miyim?
Hayır, önerilmez. Yıl ortasında FIFO’dan ağırlıklı ortalamaya geçmek geçmiş stok hareketlerinin maliyet sırasını bozar ve raporları tutarsız hale getirir. Yöntem değişikliği yalnızca yeni hesap dönemi başında yapılmalıdır.
Negatif stok maliyet hesabını neden bozar?
Stoğu olmayan bir üründe satış kaydı oluşturulduğunda Netsis çıkış için geçerli bir giriş maliyeti bulamaz; bu da maliyetin sıfır ya da yanlış hesaplanmasına yol açar. Çözüm için stok kartlarında negatif stok satışını yasaklayın ve giriş fişlerinin satıştan önce kaydedildiğinden emin olun.
Maliyet yeniden hesaplama işlemini nereden yaparım?
Stok → Servis → Maliyet Yeniden Hesapla menüsünden ilgili dönemi seçerek çalıştırabilirsiniz. İşlem öncesi düzeltici fişleri kesmeli, sonrasında ise mizan ile maliyet raporunun eşleştiğini doğrulamalısınız.
Maliyet sapmalarını nasıl önlerim?
Yıl başında yöntemi belirleyip değiştirmeyin, negatif stoğu yasaklayın, geçmiş tarihli fiş yetkisini yalnızca admine verin ve hammadde fiyatlarını güncel tutarak aylık maliyet kontrolü yapın. Düzenli kontrol için bakım anlaşması kapsamında aylık sapma raporu alabilirsiniz.