Kısa cevap: Mali mühür yenileme; sertifikanın bitmesine 30 gün kala KGM veya yetkili sağlayıcıya (TÜBİTAK, EBG) başvurmakla başlar. Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve ödeme dekontu sunulur; sertifika 3-5 iş gününde USB token ile gelir. Ardından eski driver kaldırılıp yeni sertifika Netsis’e tanıtılır ve test gönderimi yapılır.
Mali mühür süresi dolmadan yenileme yapılmaması e-Fatura ve e-Defter göndermeyi durdurur. Bu rehberde mali mühür yenileme sürecini, gerekli evrakları ve Netsis e tanıtma adımlarını anlatıyoruz.
Mali Mühür Nedir?
Mali mühür, Türkiye Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından KGM altında, e-Fatura ve e-Defter dahil tüm e-Belge süreçlerinde dijital imza yetkisi veren elektronik sertifikadır. Sertifika genellikle 2-3 yıl geçerlidir.
Yenileme Süreci
1. Süre kontrolü
e-Fatura portala bağlanın → Sertifika Bilgileri → Geçerlilik tarihini görün. 30 gün önceden yenileme başlatılması önerilir.
2. Sertifika sağlayıcı seçimi
KGM (Kamu Sertifikasyon Merkezi) veya yetkili özel sertifika sağlayıcılar (TÜBİTAK, EBG, vb.). Mevcut sağlayıcınızdan yenileme genellikle daha hızlıdır.
3. Başvuru ve evraklar
Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, kimlik fotokopisi, ödeme dekontu.
4. Sertifikanın oluşturulması
Başvuru sonrası 3-5 iş günü içinde sertifika hazır olur. USB token formatında elden teslim alınır veya kargo ile gönderilir.
5. Eski mühürün etkisizleştirilmesi
Yeni mühür aktive edildiğinde eski otomatik etkisizleşir; arada gönderim aksaklığı yaşamamak için 1 saat sürede geçiş yapın.
6. Netsis e tanıtma
Netsis kurulu sunucuda eski mühür driver kaldırılır, yeni driver ve sertifika import edilir. e-Fatura modülü yeniden yapılandırılır.
Test Gönderimi
Yenileme tamamlandıktan sonra mutlaka test ortamında bir e-Fatura gönderin. Onay alırsanız üretime geçin.
⚠️ Yasal uyarı: Mali mühür süresi dolmuş şirket e-Fatura gönderemez. Bu durum yasal yükümlülüklerin ihlali sayılır. Süre takibi kritiktir.
Yaygın Hatalar
- Sertifika tanınmıyor: Driver güncel değil → driver güncelleme
- USB token okunmuyor: Port veya sürücü sorunu → farklı USB portu denemek
- Netsis te sertifika gözükmüyor: Sertifika store import edilmemiş → yetkili bayi desteği
Önleyici Tedbir
- ✅ Sertifika takvimi tutun
- ✅ 30 gün öncesinden yenileme başlatın
- ✅ Birden fazla mali mühür alın (yedek)
- ✅ Bakım anlaşmalı müşterilerimizde otomatik takip vardır
Sıkça Sorulan Sorular
Mali mühür yenileme ne kadar sürer?
Başvuru ve evrak teslimi sonrası sertifika genellikle 3-5 iş günü içinde hazır olur ve USB token formatında elden ya da kargo ile teslim edilir. Bu nedenle sertifikanın bitmesine en az 30 gün kala başvuru yapılması önerilir.
Mali mühür süresi dolarsa e-Fatura gönderebilir miyim?
Hayır. Süresi dolmuş mali mühür ile e-Fatura ve e-Defter gönderilemez; bu durum yasal yükümlülüklerin ihlali sayılır. Yeni sertifika tanıtılana kadar tüm e-Belge süreçleri durur.
Yeni mühürü Netsis’e nasıl tanıtırım?
Netsis kurulu sunucuda eski mühür driver’ı kaldırılır, yeni sertifikanın driver’ı kurulur ve sertifika store’a import edilir; ardından e-Fatura modülü yeniden yapılandırılır. Sertifika Netsis’te gözükmüyorsa import eksiktir, yetkili bayi desteği almanız gerekir.
Yenileme sonrası test gönderimi şart mı?
Evet. Üretime geçmeden önce mutlaka test ortamında bir e-Fatura gönderip onay almanız gerekir. Aksi halde hatalı yapılandırma gerçek faturalarda gönderim aksamasına yol açabilir.