Kısa cevap: 10 kullanıcılı bir KOBİ için Netsis ERP’nin 5 yıllık toplam sahip olma maliyeti (TCO) yaklaşık 300.000 TL’dir. Bu rakama lisans, sunucu donanımı, SQL Server ve Windows lisansları, kurulum-eğitim, 5 yıllık bakım anlaşması, yedekleme yazılımları ve ilave geliştirmeler dahildir. Bulut ve abonelik modeliyle başlangıç maliyeti düşürülebilir.
ERP yatırımı KOBİ ler için ciddi bir bütçe kararıdır. Bu rehberde 5 yıllık Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) nin nasıl hesaplandığını ve hangi maliyet kalemlerinin gözden kaçırıldığını anlatıyoruz.
TCO Bileşenleri
1. Lisans Bedeli (Tek Seferlik veya Yıllık)
- Klasik: 25.000-200.000 TL (10-50 kullanıcı için)
- Abonelik: aylık 3.000-15.000 TL
2. Donanım (On-Premise)
- Sunucu: 60.000-150.000 TL
- Yedek sunucu: 30.000-80.000 TL
- UPS, network ekipmanı: 20.000-50.000 TL
3. Yazılım Lisansları
- Windows Server: 15.000-30.000 TL
- SQL Server Standard: 30.000-80.000 TL
- Antivirus, backup yazılım: 10.000-25.000 TL
4. Kurulum ve Eğitim
- Kurulum: 15.000-50.000 TL
- Eğitim: 5.000-25.000 TL
- Veri taşıma: 10.000-50.000 TL
- Sektörel adaptasyon: 30.000-150.000 TL
5. Yıllık Bakım
- Bakım anlaşması: lisans bedelinin %15-25 i
- Sürüm yükseltme: dahil
- e-Dönüşüm güncellemeleri: dahil
6. Personel Maliyeti
- İç IT yöneticisi: yıllık 200.000-500.000 TL
- Sistem yöneticisi: yıllık 250.000-600.000 TL
- Power user: yıllık 150.000-300.000 TL
7. Gizli Maliyetler
- Yedek pillerin değişimi
- Disk genişletme
- SQL Server CAL ücretleri
- Mobil cihaz lisansları
- Eğitim videoları abonelik
- Acil destek ücretleri (bakım anlaşması yoksa)
Örnek 5 Yıllık TCO (10 Kullanıcı)
| Kalem | Maliyet (TL) |
|---|---|
| Netsis 3 Standart lisans | 40.000 |
| Sunucu donanım | 80.000 |
| SQL Server + Windows | 45.000 |
| Kurulum + Eğitim | 25.000 |
| 5 yıl bakım anlaşması | 60.000 |
| Backup + güvenlik yazılımları | 20.000 |
| İlave geliştirmeler | 30.000 |
| 5 yıl TCO | 300.000 TL |
Tasarruf Yolları
- ✅ Concurrent lisans (eşzamanlı kullanım az ise)
- ✅ Bulut sunucu (Azure VM)
- ✅ Wings abonelik (sermaye yatırımı yok)
- ✅ Bakım anlaşması (saatlik desteğe göre %40-60 tasarruf)
- ✅ Standart paket (özelleştirme minimal)
💡 Ücretsiz TCO analizi: Firmanıza özel 5 yıllık TCO çıkarımı yapıyoruz. Doğru lisans modeli ve ihtiyaca göre paket öneriyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
10 kullanıcılı bir KOBİ için Netsis ERP’nin 5 yıllık toplam maliyeti ne kadardır?
On-premise (yerinde) kurulumda lisans, sunucu, SQL Server/Windows, kurulum-eğitim, 5 yıllık bakım, yedekleme ve ilave geliştirmeler dahil yaklaşık 300.000 TL’dir. Bulut veya abonelik modeli seçilirse başlangıçtaki donanım yatırımı ortadan kalkar.
TCO hesabında en çok hangi maliyet kalemleri gözden kaçırılır?
En sık atlanan gizli maliyetler SQL Server CAL ücretleri, disk genişletme, UPS pil değişimi, mobil cihaz lisansları ve bakım anlaşması olmadığında ödenen acil destek ücretleridir. Bu kalemler 5 yılda toplam maliyeti %20-30 artırabilir.
Bakım anlaşması TCO’yu nasıl etkiler?
Bakım anlaşması genelde lisans bedelinin yıllık %15-25’i tutarındadır ve sürüm yükseltme ile e-Dönüşüm güncellemelerini kapsar. Saatlik desteğe kıyasla %40-60 tasarruf sağlar ve plansız acil destek giderlerini ortadan kaldırır.
Maliyeti düşürmek için on-premise yerine bulut tercih etmek mantıklı mı?
Eşzamanlı kullanıcı sayısı azsa concurrent lisans, sermaye yatırımı istenmiyorsa Wings abonelik veya Azure VM gibi bulut sunucular önemli tasarruf sağlar. Bulut modeli sunucu, yedek sunucu ve elektrik-bakım giderlerini ortadan kaldırarak 5 yıllık TCO’yu öngörülebilir kılar.