Kısa cevap: Netsis Enterprise Workflow modülü, satın alma, sipariş, izin, avans ve fatura gibi onay süreçlerini yazılımla otomatikleştirir. Süreç haritası çıkarılır, tutar bazlı onay seviyeleri, süre limitleri ve eskalasyon kuralları tanımlanır. Yöneticiler e-posta veya mobil push ile anlık onay verir; her işlem audit trail olarak kaydedilir.
Netsis Enterprise Workflow modülü ile fatura, sipariş, personel onay süreçlerini otomatikleştirebilirsiniz. Bu rehberde workflow nasıl tasarlanır ve uygulanır.
Workflow Nedir?
Bir iş sürecinin (örn. satın alma talebi) onay zincirinden geçişinin yazılımla tanımlanması. Her adımda kim onaylar, ne kadar süre ister, otomatik bilgilendirme yapılır.
Yaygın Workflow Senaryoları
- Satın Alma Talebi: Talep → Müdür → Genel Müdür → Satın Alma → Sipariş
- Sipariş Onay: Satış → Müdür → Üretim Planlama
- İzin Talebi: Personel → Yönetici → İK
- Avans Talebi: Personel → Mali İşler
- Fatura Onay: Cari → Mali Müşavir → Onay
- Yeni Personel Açma: İK → Genel Müdür → Sistem
Workflow Tasarım
1. Süreç haritası çıkarma
Mevcut akışı gözlemleyin ve kağıda dökün
2. Onay seviyeleri
Tutar veya kategori bazlı: 10K altı sadece Müdür, 10K-50K + Genel Müdür
3. Süre limitleri
Her onay aşaması için maksimum süre (örn. 24 saat)
4. Eskalasyon
Süresi aşılırsa otomatik üst yöneticiye bildirim
5. Bildirim kanalı
E-posta, Netsis bildirim, mobil push
6. Test
Tüm senaryoları test edin
Avantajlar
- ⏱️ Süreç hızlanır (manuel evrak imza yok)
- 📊 Şeffaflık (kim hangi aşamada bekliyor)
- 🔒 Audit trail (her onay kaydedilir)
- 📱 Mobil onay (yöneticiler her yerden)
- 🚫 Hata önleme (zorunlu alanlar)
- 📈 Performans takip (kim hızlı, kim yavaş)
Mobil Workflow
Yöneticiler yolda, toplantıda Netsis mobile uygulaması ile onay verebilir. Push bildirim ile anında haberdar olur.
💡 Workflow projemiz: 10-30 farklı süreç için workflow tasarım projeleri yapıyoruz. Tipik proje 2-4 hafta sürer.
Bu konuda profesyonel destek mi gerekiyor?
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak 7/24 hizmetinizdeyiz.
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis Workflow modülü hangi paketlerde bulunur?
Workflow (iş akışı) yönetimi Netsis Enterprise (3 Enterprise) paketinde standart olarak gelir. Netsis 3 Standard paketinde bu modül bulunmaz; ihtiyaç halinde Enterprise sürüme yükseltme gerekir. Modülün aktif edilmesi için lisans tanımı ve yetkili bayi desteği önerilir.
Bir workflow projesi ne kadar sürer ve maliyeti nedir?
Tipik bir workflow tasarım projesi 2-4 hafta sürer; süreç sayısı (genellikle 10-30 farklı onay süreci), onay seviyesi ve entegrasyon karmaşıklığına göre değişir. Net maliyet için süreç envanteri çıkarılıp kapsama göre fiyatlandırma yapılır; sürekli destek için bakım anlaşması önerilir.
Onay süresi aşılırsa ne olur?
Her onay aşaması için maksimum süre (örn. 24 saat) tanımlanır. Süre aşıldığında eskalasyon kuralı devreye girer ve talep otomatik olarak bir üst yöneticiye bildirilir. Böylece süreçler beklemeye takılmaz ve darboğazlar raporlanabilir.
Yöneticiler onayları mobilden verebilir mi?
Evet. Netsis mobil uygulaması üzerinden yöneticiler toplantıda veya yoldayken push bildirimle anında haberdar olur ve onayı mobil cihazdan verebilir. Tüm onaylar audit trail olarak kaydedildiği için kim, hangi aşamada, ne zaman onay verdiği izlenebilir.