Netsis Workflow Yönetimi: Onay Süreçleri Otomasyonu
Netsis Enterprise Workflow modülü ile fatura, sipariş, personel onay süreçlerini otomatikleştirebilirsiniz. Bu rehberde workflow nasıl tasarlanır ve uygulanır.
Workflow Nedir?
Bir iş sürecinin (örn. satın alma talebi) onay zincirinden geçişinin yazılımla tanımlanması. Her adımda kim onaylar, ne kadar süre ister, otomatik bilgilendirme yapılır.
Yaygın Workflow Senaryoları
- Satın Alma Talebi: Talep → Müdür → Genel Müdür → Satın Alma → Sipariş
- Sipariş Onay: Satış → Müdür → Üretim Planlama
- İzin Talebi: Personel → Yönetici → İK
- Avans Talebi: Personel → Mali İşler
- Fatura Onay: Cari → Mali Müşavir → Onay
- Yeni Personel Açma: İK → Genel Müdür → Sistem
Workflow Tasarım
1. Süreç haritası çıkarma
Mevcut akışı gözlemleyin ve kağıda dökün
2. Onay seviyeleri
Tutar veya kategori bazlı: 10K altı sadece Müdür, 10K-50K + Genel Müdür
3. Süre limitleri
Her onay aşaması için maksimum süre (örn. 24 saat)
4. Eskalasyon
Süresi aşılırsa otomatik üst yöneticiye bildirim
5. Bildirim kanalı
E-posta, Netsis bildirim, mobil push
6. Test
Tüm senaryoları test edin
Avantajlar
- ⏱️ Süreç hızlanır (manuel evrak imza yok)
- 📊 Şeffaflık (kim hangi aşamada bekliyor)
- 🔒 Audit trail (her onay kaydedilir)
- 📱 Mobil onay (yöneticiler her yerden)
- 🚫 Hata önleme (zorunlu alanlar)
- 📈 Performans takip (kim hızlı, kim yavaş)
Mobil Workflow
Yöneticiler yolda, toplantıda Netsis mobile uygulaması ile onay verebilir. Push bildirim ile anında haberdar olur.
Bu konuda profesyonel destek mi gerekiyor?
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak 7/24 hizmetinizdeyiz.