Kısa cevap: Netsis e-İrsaliye onay sorunlarının çoğu beş kaynaktan gelir: alıcının e-İrsaliye mükellefi olmaması, hatalı VKN, eksik veya hatalı stok kartı, GİB listesi dışı ölçü birimi ve süresi dolmuş mali mühür. GİB portalındaki hata kodunu tespit edip ilgili kaydı düzeltin, ardından e-İrsaliyeyi yeniden gönderin; onay genellikle 1-3 saatte gelir.
e-İrsaliye GİB onay aşamasında ret veya bekleyiş yaşıyorsanız bu rehberle 5 yaygın hatayı çözebilirsiniz. e-İrsaliye, belirli ciro ölçütleri üstündeki firmalar için yasal zorunluluktur.
e-İrsaliye Nedir?
Sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda hazırlanıp GİB onayına gönderilmesidir. 2020 sonrasında belirli ciro ölçütleri üstündeki firmalar için zorunlu hale gelmiştir.
Yaygın Hatalar
1. Alıcı e-İrsaliye Mükellefi Değil
Alıcı firma e-İrsaliye sistemine kayıtlı değilse e-İrsaliye gönderilemez. Mükellef kontrolü için GİB sorgu yapın.
2. VKN Hatası
Alıcı firma VKN si yanlış girilmiş. Cari hesap kart düzeltme.
3. Stok Bilgisi Eksik
Stok kart kodunda Türkçe karakter, özel karakter veya boşluk olabilir. Standart format kullanın.
4. Ölçü Birimi Hatası
GİB standart ölçü birimleri liste dışı kullanım. Liste: KG, LT, M, M2, M3, ADT, ÇFT, KUT.
5. Sertifika Hatası
Mali mühür süresi dolmuş veya sertifika tanınmıyor. Yenileme gerekir.
Çözüm Adımları
1. GİB portala bağlanın
Hata mesajını detayında bakın → Hata kodunu not edin
2. Hata kategorisi tespit
Cari, stok, format mı?
3. Düzeltme
İlgili kayıtta düzeltme yapın
4. Yeniden gönderim
Düzeltilmiş veriyle e-İrsaliye yeniden gönderilir
5. Onay takibi
1-3 saat içinde GİB onayı veya ret yanıtı gelir
Önleyici Tedbirler
- Cari kayıt VKN doğrulama
- Stok kart kod standartlaştırma
- Mali mühür takibi
- Aylık test gönderim
- Bakım anlaşması ile genelge takibi
⚠️ Yasal uyarı: e-İrsaliye gönderilmemiş malın taşınması ciddi cezalara yol açar. Yasal zorunluluk dahilindeyseniz takibi ihmal etmeyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Netsis e-İrsaliye onayı ne kadar sürede gelir?
Düzgün hazırlanmış bir e-İrsaliyenin GİB onayı veya ret yanıtı genellikle 1-3 saat içinde döner. Yoğunluk dönemlerinde bu süre uzayabilir; onay gelmeden mal taşınmamalıdır.
Alıcı firma e-İrsaliye mükellefi değilse irsaliye nasıl kesilir?
Alıcı e-İrsaliye sistemine kayıtlı değilse e-İrsaliye gönderemezsiniz; bu durumda kağıt sevk irsaliyesi düzenlersiniz. Mükellefiyeti GİB mükellef sorgu ekranından kontrol edip cari karta doğru durumu işleyin.
“Ölçü birimi geçersiz” hatası neden alınır ve nasıl çözülür?
GİB yalnızca standart ölçü birimi kodlarını kabul eder (KG, LT, M, M2, M3, ADT, ÇFT, KUT gibi). Stok kartındaki birimi bu listeden uygun koda eşleyip e-İrsaliyeyi yeniden gönderdiğinizde hata kalkar.
Mali mühür süresi dolduğunda e-İrsaliye gönderilebilir mi?
Hayır. Süresi dolmuş veya tanınmayan mali mühürle gönderim ret edilir. Mühürü yenileyip sisteme tanıtmanız gerekir; düzenli takip için bakım anlaşması ile sertifika ve genelge takibini ihmal etmeyin.