Netsis te Toplu Veri Aktarımı: Excel ile Stok ve Cari Yükleme
Yeni Netsis kurulumunda binlerce stok kartı veya cari hesabı tek tek manuel girmek imkansız. Toplu veri aktarımı ile Excel den birkaç dakikada binlerce kayıt oluşturabilirsiniz.
Toplu Aktarım Yapılabilen Veriler
- Stok kartları
- Cari hesaplar (müşteri/satıcı)
- Personel bilgileri
- Açık fatura/sipariş
- Açık çek/senet
- Stok devir bilgileri
- Açılış cari bakiyeleri
- Banka hesapları
Toplu Aktarım Adımları
1. Şablon Excel dosyasını alın
Netsis → Servis → Toplu Aktarım → Şablon İndir. Her veri tipi için farklı şablon vardır.
2. Verileri doldurun
Excel deki sütun başlıklarını kullanın. Zorunlu alanları boş bırakmayın.
3. Validation
Excel formüller ile şu kontrolleri yapın:
- VKN/TCKN format doğruluğu
- E-posta format
- Tarih format (DD/MM/YYYY)
- Kod tekrarsızlığı
- Zorunlu alan boş mu?
4. Import
Netsis → Servis → Toplu Aktarım → Excel dosyasını seçin → Veri tipi belirleyin → İşle.
5. Hata raporu
Sistem işleyemediği satırları bir hata raporu ile döner. Hataları düzeltip tekrar import edin.
6. Doğrulama
İmport sonrası kayıtları örnek olarak kontrol edin. 10 random kayıt seçip detaylı bakın.
Yaygın Aktarım Hataları
- Karakter encoding: Türkçe karakterler bozulabilir → UTF-8 kullanın
- Tarih formatı: Excel otomatik dönüşümleri olabilir → metin formatına geçin
- Sayı formatı: Ondalık ayraç (nokta vs virgül) sorunları
- Tekrar eden kodlar: Stok kodu eşleşmesi
- Eksik zorunlu alan: KDV oranı, cari hesap kategori vb.
- Yanlış cari grup kodu: Önceden tanımlı olmalı
Profesyonel Aktarım Hizmetimiz
Yeni Netsis kurulumlarda sıfırdan veri aktarımı projeleri yapıyoruz:
- Eski sistemden veri ihracı
- Veri temizliği ve dönüşüm
- Test ortamında deneme aktarımı
- Üretim ortamına son aktarım
- Tutarlılık kontrolü
Bu konuda profesyonel destek mi gerekiyor?
Logo Yazılım yetkili Netsis bayisi olarak 7/24 hizmetinizdeyiz.